当社は、個人情報の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取り扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下マイナンバー法といいます）、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。
- 1.個人情報の利用目的について
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当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します。
（1）派遣にご登録の方の個人情報
- 仕事の紹介に関する業務
- 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）
- 派遣法に基づく就業先への通知
- キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施
- 業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
- 各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内
- 年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出
（2）お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
- 業務上必要な連絡・商談等
- 取引先情報管理、支払・収入処理
（3）当社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
採用選考・内定者管理
（4）当社役員・従業員及びその親族の個人情報
業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理
（5）特定個人情報
マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。
- 2.開示、訂正等及び苦情、相談について
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当社は、保有するご本人の開示対象の個人情報について、① 開示の請求、② 利用目的の通知の請求、③ 訂正の請求、④ 追加の請求、⑤ 消去の請求、⑥ 利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。
手続きにつきましては「3.開示等の請求手続きについて」をご確認ください。
- 3.開示等の請求手続きについて
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当社で取り扱う開示対象個人情報の開示をご希望される方は以下の手続きをお取りください。
（1）開示等窓口及び個人情報に関するご相談お問い合わせ窓口
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封書に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
ヒューマンワークス株式会社
個人情報保護管理者 宛
〒551-0031
大阪府大阪市大正区泉尾3丁目8-14
（2）開示等の際に提出していただく様式・方式
開示のご請求を行う場合は、こちらの「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が請求される場合は次項 a)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。代理人に委託する場合は、こちらの「保有個人データ開示等請求書」と、「委任状」及び次項 a）・b）・c）の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。
（3）ご本人または代理人であることの確認方法について
a）ご本人様の確認のための書類
ご本人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード（顔写真入りの表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー１通
b）代理人であることの確認のための書類
代理人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード（顔写真入り表面のみ）・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー１通
c）代理人が未成年者あるいは成年被後見人の法定代理人の場合
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
戸籍謄本・登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
（4）手数料
利用目的の通知又は開示請求の場合のみ、返信のための事務手数料及び郵送費相当の手数料として１回のご請求毎に、3,000円（税込）の手数料を頂きます。
※3,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封下さい。郵便定額小為替のご購入のための料金及び「保有個人データ開示等請求書」等の郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を連絡し開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。ご連絡の際に「保有個人データ開示等請求書」の記載内容の不備等でご連絡できなかった場合も同様となります。
ヒューマンワークス株式会社
連絡先：TEL 06-6910-1616
